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Ficha de la Oferta de Trabajo

Auxiliar de operaciones

- Firmas de Consultoria Empresarial

EMPRESA:
Signa Pro SAS es una empresa de consultoría especializada en servicios de salud constituida hace 13 años que se encuentra actualmente en proceso de transformación digital y crecimiento. Su ámbito de acción ha incluido proyectos a clientes de primer orden en el ámbito nacional y regional (área andina, centro américa y Caribe).

NECESIDAD ACTUAL:
Se considera necesario contar con una persona recién egresada de ingeniería industrial, administración de empresas o afines, con alguna experiencia operativa en labores de apoyo administrativo en oficina, que asista a la gerencia general y que bajo su dirección y supervisión lleve a cabo actividades asociadas con ese cargo.
ROLES:
1. Seguimiento a proyectos: Cada proyecto tiene profesionales responsables de los mismos. Se espera del perfil que, bajo indicación de la gerencia general, registre, lleve ordenadamente el seguimiento a los proyectos, informe novedades en relación con el avance de las tareas y compromisos de los diferentes frentes de trabajo y contratistas freelance. presentando propuestas de ajuste para el logro de los objetivos. Proporción de tiempo estimado de dedicación: 15%
2. Participación en actividades de proyectos de consultoría: En la medida de capacidades, interés y proyección, se espera que la persona participe del diseño de productos de consultoría, lleve a cabo actividades inherentes a su desarrollo y, gradualmente, vaya asumiendo roles de responsabilidad en los mismos. Hay un proyecto muy importante que por estar en etapa de diseño requiere de esfuerzo creativo, sistematicidad en las pruebas y otras características esperadas dentro del perfil profesional idóneo de las profesiones descritas. Ideal que el perfil esté familiarizado con metodología BPMn. Proporción de tiempo estimado de dedicación: 40%
3. Gestión de redes sociales: Implementar la estrategia de redes sociales bajo la dirección y supervisión de los responsables de su diseño y ejecución (equipo de márketing digital), en términos de preparar material, organizar contenidos y ejecutar el plan de comunicaciones de redes sociales de la empresa y los proyectos en curso. Incluye atender PQRS por este medio en horarios habituales de oficina. Proporción de tiempo estimado de dedicación: 15%
4. Asistente directo de la gerencia en:
a. Gestión comercial: Acompañar al gerente en visitas de orden comercial, científico o de ejecución o seguimiento proyectos, tomando memorias e incorporando al plan de trabajo los compromisos adquiridos. Puede haber responsabilidad por metas comerciales o de ventas a acordarse, con incentivos asociados (comisiones) que se harán constar como parte del contrato. El cargo no prevé ventas en frio ni puerta a puerta. La venta de servicios de consultoría es relacional y apoyada en una estrategia de marketing digital. Proporción de tiempo estimado de dedicación: 25%
b. Soporte administrativo: Apoyar la administración de la oficina (gestión ordenada de facturas, pagos, etcétera) siguiendo directrices de la contadora responsable, atendiendo correspondencia de llamadas dirigidas en horario laboral, programación y coordinación de citas y reuniones, entre otros. Puede solicitársele llevar a cabo diligencias locales y podría tener responsabilidad por ciertas cantidades menores de dinero. Proporción de tiempo estimado de dedicación: 5%

Auxiliar
Auxiliar de operaciones (Operaciones)
1 Vacantes

Todas - Bogotá D.C. (Departamento Bogotá D.C.)


Requisitos

Experiencia Laboral Máximo 4 años
Estudios mínimos Nivel Profesional
Carreras 1. Ingeniería Industrial
Requisitos mínimos Perfil requiere idoneidad técnica y sería deseable contar con interés comercial.
Competencias en procesos (diseño, evaluación, estandarización)
Idiomas Inglés ( Lectura: Nivel medio / Escritura: Nivel bajo / Conversación: Nivel bajo )
Software Office (nivel usuario avanzado)
BPM (nivel usuario)

Contrato

Tipo de contrato Obra o Labor Determinada
Duración 1
Jornada Laboral Tiempo completo 48 horas semanales
Salario $1.500.001 - $2.000.000 ($) Moneda Local
Salario comentarios (comisiones/incentivos) Puede haber incentivos por logros comerciales (a considerarse, según competencias del candidato)
Fecha Publicación 05 nov 2019
Fecha finalización 20 nov 2019

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Vinculado a la red de prestadores del Servicio Público de Empleo. Autorizado por la resolución 000422 del 19 de Mayo del 2017.

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